A partir de 2012 o IPHAE começou a utilizar, para o inventário dos bens culturais do Estado, o Sistema de Rastreamento Cultural. É um instrumento para o levantamento de dados referentes a formas de expressão cultural, abrangendo diversas esferas do patrimônio cultural. O sistema compõe-se das seguintes fichas de inventário, com seus respectivos manuais de preenchimento:

M01 - Bens Edificados; M02 - Bens Imateriais; M03 - Comunidades Quilombolas; M04 - Comunidades Indígenas; M05 - Comunidades Imigrantes; M06 - Sítios Arqueológicos; M07 - Sítios Paleontológicos; M08 - Bens Móveis e Integrados. Posteriormente foi acrescentada a ficha M09 - Bens Móveis e Integrados - Acervos Documentais.

Municípios e entidades interessadas podem entrar em contato com o IPHAE para viabilizar o uso do sistema, através de acordos de cooperação técnica.

As fichas de inventário estão disponíveis em Download, no menu à esquerda.